Składanie zamówienia na artykuły promocyjne | Jakie informacje są potrzebne?

Przedmioty promocyjne to świetny sposób na promocję Twojej firmy i utrzymanie jej w umysłach klientów. Przydatne przedmioty, które mogą nosić lub trzymać na biurku, będą im przypominać o Twojej marce za każdym razem, gdy je zobaczą. A im więcej wrażeń, tym większa rozpoznawalność marki.

Jeśli zdecydujesz się zdobyć przedmioty promocyjne dla swojej firmy, jednym z pierwszych kroków będzie złożenie zamówienia na przedmioty promocyjne. Chociaż może to brzmieć dość prosto, po wejściu na telefon lub komputer, możesz zdać sobie sprawę, że jesteś nieprzygotowany, chyba że zebrałeś kilka istotnych informacji z wyprzedzeniem.

Mając to na uwadze, oto kilka wskazówek dotyczących tego, czego potrzebujesz, aby złożyć zamówienie na przedmiot promocyjny.

Twój cel

Twoim głównym celem w przypadku każdego rodzaju przedmiotu promocyjnego jest dostosowanie go do Twoich konkretnych potrzeb marketingowych. Chcesz zainwestować w przedmiot promocyjny, który nie tylko jest przydatny dla Twoich klientów, ale także ma sens w Twoim brandingu. Na przykład, jeśli jesteś producentem temperówek, wybór rozdawania markowych długopisów może nie być najlepszym pomysłem. Markowe ołówki są oczywistym wyborem!

Musisz również pamiętać o dystrybucji. Gdzie będziesz rozdawać swoje przedmioty promocyjne? Czy będą one rozdawane na targach, czy może w holu Twojego biura? Torba swag pełna przedmiotów jest w porządku dla wydarzenia na żywo, ale będziesz musiał rozważyć koszty wysyłki, jeśli planujesz wysłać torbę swag do klientów.

I co to jest wezwanie do działania, które chciałbyś zainspirować w swoich odbiorcach? Czy chcesz, aby zadzwonili, aby zarezerwować spotkanie? Zapisać się na newsletter, dodając tym samym swoje imię do listy marketingowej e-mail? To wszystko są rzeczy, które powinieneś rozważyć, aby uzyskać idealny przedmiot promocyjny dla swojej firmy.

Powiązane: Jak zmaksymalizować ROI z produktów promocyjnych

Twój budżet

Artykuły promocyjne mogą być świetną inwestycją, ale nie chcesz rozbić banku na ich zakup. Aby dowiedzieć się, ile powinieneś wydać na swój produkt promocyjny, zacznij od obliczenia CPM (Cost Per Impression). Możesz znaleźć równanie, aby to zrobić tutaj.

Musisz również rozważyć, czy przedmioty będą powtarzającym się zamówieniem i budżetem, który będzie zależał od tego, ile razy będziesz musiał zamówić w ciągu roku. Zazwyczaj są to Twoje markowe długopisy, notatniki itp., które regularnie rozdajesz klientom w swoim biurze.

Ilość

Liczba przedmiotów promocyjnych, które kupisz, będzie zależała od tego, gdzie będziesz rozdawał swoje przedmioty. Na przykład, jeśli organizujesz imprezę firmową, nie byłoby sensu zamawiać 1000 markowych kubków do kawy, gdy frekwencja jest szacowana na 300 osób. Z drugiej strony, jeśli będziesz rozdawać kubki na imprezie typu tradeshow z udziałem 5 000 osób, prawdopodobnie zabraknie Ci ich, więc lepiej byłoby zamówić więcej.

Ramy czasowe

Pomyśl o tym, kiedy będziesz potrzebował swojego przedmiotu promocyjnego, a następnie przepracuj drogę powrotną, aby uzyskać swój przedmiot na czas. Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę, że firma, od której zamawiasz, będzie potrzebowała czasu na przygotowanie przedmiotów, a następnie ich dostarczenie. Chociaż ramy czasowe mogą się różnić w zależności od firmy, z której korzystasz, dobrze jest pozwolić na 2-3 tygodnie na zamówienie i dostawę.

Powiązane: 10 przedmiotów promocyjnych, które ludzie trzymają w swoich samochodach na zawsze

Osoba kontaktowa

Jeśli prowadzisz zajętą firmę, dobrym pomysłem jest posiadanie jednej osoby, która będzie odpowiedzialna za zbieranie przedmiotów promocyjnych. Osoba ta powinna być w stanie zająć się wszystkimi sprawami związanymi z Twoimi przedmiotami promocyjnymi, w tym zatwierdzaniem dowodów i odpowiadaniem na wszelkie pytania dotyczące procesu produkcji. Posiadanie jednego punktu kontaktowego sprawi, że proces podejmowania decyzji będzie o wiele łatwiejszy dla obu stron.

Projekt w formacie wektorowym

Jeśli rozdajesz fizyczny przedmiot promocyjny, najprawdopodobniej będziesz musiał dostarczyć firmie drukarskiej logo swojej marki w formacie wektorowym. Co to jest format wektorowy? Mamy pełne wyjaśnienie tutaj, ale zasadniczo jest to obraz, który może być skalowany bez utraty jakości wizualnej. To sprawia, że jest to idealny wybór do drukowania przedmiotów promocyjnych, ponieważ Twoje przedmioty będą miały czyste, ostro wyglądające obrazy na każdym nośniku, który zdecydujesz się użyć.

Miejsca wysyłki

Musisz również być świadomy tego, gdzie twoje przedmioty będą wysyłane. Zazwyczaj, im bardziej wiejski obszar, do którego wysyłane są Twoje przedmioty promocyjne, tym więcej będzie kosztowała ich wysyłka; to samo dotyczy wysyłki krajowej i międzynarodowej. Dodatkowo, ilość, waga i rozmiar kontenera wysyłkowego określi, ile będzie Cię to kosztować.

To już wszystkie informacje, których potrzebujesz, aby kupić przedmioty promocyjne swojej marki. Teraz, gdy masz już plan swojego pierwszego zamówienia artykułów promocyjnych, śmiało skontaktuj się z nami w Ironmark! Jesteśmy gotowi na wszelkie i wszystkie Twoje pytania.